根据驻纽约总领馆2023年“领事服务进社区”活动安排，为更好地服务领区内中国公民，总领馆将于12月8日在俄亥俄州受理中国公民护照换发、中国籍儿童旅行证申请（换发及首次办理）和健在证明。现就有关办证要求通知如下（请仔细阅读下述内容）：　　

一、办证时间和地点：

2023年12月8日 17:00-18:00 CAM International Market, 3767 Park Mill Run Dr, Hilliard, OH 43026

二、受理办证范围

（一）中国公民换发护照

1、因私护照即将到期（有效期不足一年）的护照换发申请；

或  2、因私护照已过期但过期不超过三年的护照换发申请；

或  3、因私护照有效但无空白签证页的护照换发申请；

（二）中国籍儿童的旅行证申请（仅限从未有旅行证者申请旅行证、现持旅行证有效期不足6个月者申请换发旅行证）

1、在美国出生，父母双方或一方为中国公民且出生时中国籍父母未取得美国长期“绿卡”或其他国家永久居留权的儿童；

2、在中国出生，父母一方为中国公民，一方为美国公民的儿童。　　

（三）现场办理养老金资格审核表（“健在证明”）

1、所需材料

（1）填好信息的《在境外居住人员领取养老金资格审核表》（电子版：http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/jzzm/201509/t20150925_5570386.htm）1份。该《审核表》分上下两部分，请用中文楷体填写，字迹要清楚，不要有涂改，请使用钢笔或碳水笔填写。表格下半部分中“办证情况”一栏请不勾选，由总领馆工作人员在办理时填写。《审核表》的编号、经办人签名、审核人签署三栏由总领馆工作人员填写，确认机构公章处由总领馆工作人员加盖馆章，其它部分由申请人填写。（请注意：如审核表国籍项填写为美国，则所有信息均应按美国护照填写（包括姓名、护照号等）。如需在姓名处同时填写中文姓名，请一并提供相应原中国证件复印件。）

（2）申请人本人护照、美国合法居留证件（如有）的原件、复印件各1份。护照只需复印个人资料页。

2、费用及办理方式

《在境外居住人员领取养老金资格审核表》为免费办理，无须预约。工作人员现场受理审核后，即可将审核表下联交还申请人，申请人可按要求向国内相关单位提供该审核表下联。（请注意，驻外使领馆出具的《在境外居住人员领取养老金资格审核表》仅是当事人健在状况的证明，当事人是否具备领取国内养老金资格由国内养老金发放部门审核决定。）

三、办证程序

第一步：预约

请务必通过预约链接或二维码提前预约，按照系统提示输入个人信息并选择预约办证时间段，未经预约的申请恕无法受理。预约时提供的个人信息需与所持证件信息一致。您可使用手机、电脑、Pad等设备点击下方链接或扫描二维码进行预约：

护照换发链接：https://www.wenjuan.com/s/nMJrQ3l/

旅行证换发链接：https://www.wenjuan.com/s/7baYnuZ/

旅行证首次办理链接：https://www.wenjuan.com/s/zENzuaJ/

提醒1：填写全部信息并提交后，总领馆工作人员将在后台审核您的信息。如审核通过，总领馆将发送确认邮件至您预约时提供的电子邮箱地址，请注意查收。请打印确认邮件作为预约凭证，并连同其他相关申请材料一并携带至现场办证地点。

提醒2：预约系统于即日开通，各时段名额有限，请您尽早预约。

提醒3：每人限预约1次，如有多人一并前来现场办证，请按照实际办证人数分别预约。

提醒4：预约成功后，预约成功后请按预约时间段提前到达办证地点。

第二步：准备办证材料（请务必仔细阅读，按要求准备各项材料）

除换发护照、换发及首次办理旅行证所需的不同申请材料，请特别注意按要求（四）准备Money Order和回邮信封。

（一）如申请护照换发，请准备以下材料：

1、护照原件和复印件。

2、填妥的护照申请表。申请表可从以下地址下载：

http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/bgxz/hzlxz/201508/P020210816577606857205.pdf

3、近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）3张。

照片尺寸为48mmx33mm，背景为白色，请穿深色服装。表情自然，双眼睁开，双唇自然闭合，全部面部特征清晰可见。

4、如需同时新增办理护照加注（原旧护照没有加注），需提交与加注内容有关的官方证明文件原件及复印件（如法院更名证书、户口本、结婚证和绿卡等）。驻外使领馆无法办理婚姻状况、出生日期和出生地点加注。

5、用黑色粗笔完成正楷签名的《签名采集表》。可从以下地址下载：

http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/bgxz/hzlxz/202010/P020210816575243188955.pdf

6、已签名的《国籍状况声明书》。可从以下地址下载：

http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/bgxz/hzlxz/202010/P020210816574897201603.pdf

7、已签名的不采集指纹《知情同意书》。可从以下地址下载：

http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/bgxz/hzlxz/202010/P020210816575161016383.pdf

8、下方“项目（四）”所要求的Money Order和回邮信封。

（二）如申请换发旅行证，请准备以下材料：

1、现持有的旅行证或出入境通行证原件和复印件（请提交本人最近一本证件的资料页，已注销的证件不可用于换发证）。

2、填妥的旅行证申请表。申请表可从以下地址下载：

http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/bgxz/hzlxz/201508/P020210816577606857205.pdf

3、近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）3张。

照片尺寸为48mmx33mm，背景为白色，请穿深色服装。表情自然，双眼睁开，双唇自然闭合，全部面部特征清晰可见。

4、如需同时办理加注，需提交有加注信息的备注页复印件（姓名特殊拼写页）。

5、儿童出生证明原件及复印件（原件仅作证明，总领馆收取复印件）。 

6、儿童中国户口本或居民身份证复印件（如有）

7、未满16周岁申请人办理旅行证应由一名在美法定监护人（父亲、母亲或其他法定监护人）陪同到场提交申请、出具同意办理证照意见（需监护人亲笔签名，可从以下地址下载：

http://newyork.china-consulate.gov.cn/chn/zjfw/bgxz/P020210615247701568957.pdf），并提供相应监护关系证明材料（如出生证明、监护人有效护照资料页，如在美监护人非申请人父母则还需提供儿童父母出具的委托书公证原件）。

8、填写上述同意办理证照意见的监护人的有效护照原件及复印件。

9、因个案情况不同，现场总领馆工作人员需要的其他材料。

10、下方“项目（四）”所要求的Money Order和回邮信封。

（三）如首次申请旅行证，请准备以下材料：

1、填妥的旅行证申请表。申请表可从以下地址下载：

http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/bgxz/hzlxz/201508/P020210816577606857205.pdf

2、近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）3张。

照片尺寸为48mmx33mm，背景为白色，请穿深色服装。表情自然，双眼睁开，双唇自然闭合，全部面部特征清晰可见。

3、儿童出生证明原件及复印件（原件仅作证明，总领馆收取复印件）。

4、儿童中国户口本或居民身份证复印件（如有）。

5、父母双方均需填写办理未成年人旅行证补充声明（可从以下地址下载：http://newyork.china-consulate.gov.cn/chn/zjfw/bgxz/P020201019770801674406.pdf）并亲笔签名。

6、父母双方有效护照原件及复印件，包括带照片的资料页、来美签证页。如父母一方不在美国境内，须声明说明。

7、父母双方在美国或其他国家居留证明的原件及复印件（如：绿卡、I-797表、2019表、I-20表等），如有其他国家永久居留权，需一并提供相关国家的永久居留证件。

8、未满16周岁申请人办理旅行证应由一名在美法定监护人（父亲、母亲或其他法定监护人）陪同到场提交申请、出具同意办理证照意见（需监护人亲笔签名，可从以下地址下载：http://newyork.china-consulate.gov.cn/chn/zjfw/bgxz/P020210615247701568957.pdf），并提供相应监护关系证明材料（如出生证明、监护人有效护照资料页，如在美监护人非申请人父母则还需提供儿童父母出具的委托书公证原件）。

9、因个案情况不同，现场总领馆工作人员需要的其他材料。

10、下方“项目（四）”所要求的Money Order和回邮信封。

（四）申请换发护照、换发及首次办理旅行证均需准备的材料 

1、金额23美元的Money Order（务必提前准备好）。具体要求如下：

（1）请不要提交现金或者个人支票，否则无法完成缴费。

（2）Money Order的收款人应为：Chinese Consulate General in New York。收款人可留空不填，但请勿填写为Chinese Embassy或其他内容，否则无法完成缴费。

（3）注意不要把申请人的姓名写在收款人处，否则无法完成缴费。

（4）付款金额为23美元，请务必准确，如金额不准确，需重新提交，可能因此给您造成经济损失。

（5）Money Order填写示例请见：

http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/bgxz/hzlxz/202106/P020220211203305923890.jpg

2、回邮信封。制作好的新旧证件将通过您提供的回邮信封邮寄给您，回邮信封具体要求如下：

（1）回邮信封请使用美国邮政局USPS PRIORITY MAIL信封或USPS PRIORITY MAIL EXPRESS信封（注意：请不要使用UPS、FedEx等其他信封）。

（2）请将足够金额邮票贴于回邮信封上，并拍照留存信封“查询码”（Tracking Number）以便查询邮件递送进度（总领馆不留存查询码信息）。邮票金额及查询码办理方法请径咨询邮局工作人员。

（3）请在回邮信封上填妥回邮地址、收件人姓名、联系电话，并在信封上标注申请人中文姓名。为降低邮寄丢失几率，回邮信封上From和To的地址都请写申请人的收件地址。

（4）如有多名申请人，请分别准备Money Order及回邮信封，不要合用，以免混淆。

（5）仔细核对收件地址、收件人等信息，确保信息准确。为保证证件邮寄安全，申请材料受理后，总领馆无法对申请人提交的回邮信封中的信息作任何修改。

（6）回邮信封填写示例请见：

第三步：申请人本人现场递交申请材料　　

若您现场提交材料齐全，总领馆工作人员将现场收取所有材料。

第四步：查收制好的证件

（一）总领馆在收到您的申请材料起15天内，将把制好的护照通过您提供的回邮信封寄出。

（二）若您超过30天仍未收到制好的护照和旅行证，请发送电子邮件至ny_hz@csm.mfa.gov.cn咨询。

提醒：申请人材料后续复审存在问题、邮资不足或回邮信封有问题等均可能导致办证时间延长或无法办理。采取邮寄方式存在丢失证件的风险，请申请人慎重考虑后自行选择办证方

（三）如申请健在证明，请点击链接查看所需材料：

http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/jzzm/201509/t20150925_5570386.htm

四、其他事项

（一）如有下列情况，此次现场办证无法受理，请申请人通过“中国领事”APP线上办理：

1、未成功预约当天现场办证的；

2、预约时提供的个人信息与所持证件信息不符的；

3、不属于本次现场办证受理范围的；

4、不能完整提供办证材料的；

5、未在预约时间内抵达办证地点的；

6、近期（60天内）需要使用护照或旅行证的；

7、现场总领馆工作人员认为不符合受理条件的。

（二）现场办证条件有限，无法提供现场复印、照相等服务。为顺利递交申请，提高效率，请事先准备好所有材料。

（三）除按规定收取相关办证费及邮寄服务费外，总领馆不向申请人收取任何其他费用。

（四）预约系统采用第三方软件，请勿相信预约过程中出现的任何广告信息。

（五）只接受居住地在我馆领区的申请人提交的申请，驻美使领馆领区划分请见：http://us.china-embassy.gov.cn/lsfw/zj/zytz/202203/t20220315_10651716.htm

（六）如有疑问，请发电子邮件至ny_hz@csm.mfa.gov.cn咨询。