不用办理领事认证后, 驻纽约总领馆领区内如何办理附加证明书
2024-01-21 06:19


2023117,《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)在中国与美国间生效实施美国签发的《公约》范围内的公文书(具体请见《公约》第一条)只需办理美国附加证明书(Apostille即可送往中国内地使用,无需办理中国驻美国使领馆的领事认证近日,我馆收到不少相关咨询,询问如何办理附加证明书,为解答大家的疑惑,特说明如下:


一、对于美国出具的拟送往中国内地使用的文书,向美国务院、州务卿办公室等相关部门咨询附加证明书办理事宜(联系方式列表请查询https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=353)。


二、办理附加证明书相关步骤(供参考):


第一步:确认您需办理的事项,如委托书(常见的包括房产委托、诉讼委托等)、声明书(常见的包括放弃遗产声明、无配偶声明、同一人声明)等;         

                                                                              

第二步确认所在州有资质办理公证业务的公证员(各州联系方式请见下文),在该公证员处办理相关文书的公证(如委托书公证、声明书公证等);

                                                       

第三步:持办妥公证的公书前往州政府办理附加证明书(Apostille)。请注意,州政府办理附加证明书方式不同(详见下文,包含邮寄办理、线下办理、线上预审办理等,请提前确认;

                                                       

第四步:办妥附加证明书后,可直接持该文件在中国内地使用,无需在驻外使领馆办理任何其他手续。


三、根据《公约》规定,一国出具的附加证明书用以证明公文书上签名的真实性、文书签署人签署时的身份,以及在需要时确认文书上的印鉴属实。办妥美国附加证明书不代表该公文书必然被中国用文单位接受。建议您事先向中国用文单位了解其对外国公文书的格式、内容、时限、翻译等具体要求后再办理有关手续。


四、驻纽约总领馆领区10州办理附加证明书相关信息


1、纽约州,附加证明书主管部门为纽约州州务卿办公室

地址:(曼哈顿办公室)123 William St. New York, NY 10038-3804

(奥尔巴尼办公室)1 Commerce Plaza 99 Washington Avenue, NY 12231

联系电话:(518) 474-4429

咨询邮箱:licensing@dos.ny.gov

官方网址:https://dos.ny.gov/apostille-or-certificate-authentication


2、马萨诸塞州,附加证明书主管部门为马萨诸塞州州务卿办公室

地址:One Ashburton Place Boston, MA 02108

联系电话:800-392-6090

咨询邮箱:cis@sec.state.ma.us

官方网址:https://www.sec.state.ma.us/divisions/commissions/apostilles.htm


3、宾夕法尼亚州,附加证明书主管部门为宾夕法尼亚州州务卿办公室

地址:201 North Office Building Harrisburg, PA 17120

联系电话:717-787-5280

咨询邮箱:ra-certifications@pa.gov

官方网址:https://www.dos.pa.gov/OtherServices/Certifications_Apostilles/Pages/How-Do-I-Obtain-an-Apostille-or-Certification.aspx


4、新泽西州,附加证明书主管部门为新泽西州财政部

地址:33 W State St, Trenton, NJ 08608

联系电话:609-292-0642

咨询邮箱:yuri.singidas@oit.nj.gov

官方网址:https://www.nj.gov/treasury/revenue/apostilles.shtml


5、俄亥俄州,附加证明书主管部门为俄亥俄州州务卿办公室

地址:180 S Civic Center Dr, Columbus, OH 43215

联系电话:614-466-0952

咨询邮箱:records@OhioSOS.Gov

官方网址:https://www.ohiosos.gov/records/apostilles-certifications/


6、新罕布什尔州,附加证明书主管部门为新罕布什尔州州务卿办公室

地址:107 North Main Street, Concord, N.H. 03301

联系电话:603-271-4650

咨询邮箱:vitalrecords@sos.nh.gov

官方网址:https://sos.nh.gov/administration/administration/apostilles-and-certificates/


7、康涅狄格州,附加证明书主管部门为康涅狄格州州务卿办公室

地址:165 Capitol Avenue, Suite 1000 Hartford, CT 06106

联系电话:860-509-6002

咨询邮箱:CRD@CT.GOV

官方网址:https://portal.ct.gov/SOTS/Legislative-Services/Authentication-of-Documents-and-the-Apostille


8、缅因州,附加证明书主管部门为缅因州州务卿办公室

地址:111 Sewall Street Augusta, ME 04330

联系电话:(207) 624-7736

咨询邮箱:CEC.Notaries@maine.gov

官方网址:https://www.maine.gov/sos/cec/apostilles/


9、佛蒙特州,附加证明书主管部门为佛蒙特州州务卿办公室

地址:078 U.S. Rte 2 Middlesex Montpelier, VT 05633-7701

联系电话:802-828-3700

咨询邮箱:sos.statutoryfilings@vermont.gov

官方网址:https://sos.vermont.gov/secretary-of-state-services/apostille-or-authentication/


10、

罗得岛州,附加证明书主管部门为罗德岛州州务卿办公室

地址:148 West River Street, Providence, RI 02904

联系电话:401-222-3093

咨询邮箱:mewing@sos.ri.gov

官方网址:https://www.sos.ri.gov/Divisions/NotaryPublic/Apostilles