【办证必读】
一、16周岁及以上中国公民申请办理护照,应先在“中国领事”APP提交申请,订单状态显示为“复审中”后,预约到馆时间,然后到总领馆证件大厅递交材料、核验身份、采集指纹等。
二、16周岁及以上中国公民申请办理护照,如因个人原因无法到馆递交材料并采集指纹,请在“其他想对使领馆说的话”栏目下留言、填写上传不采集指纹知情同意书,总领馆将为您更改办理方式为“线上申请+双向邮寄”办理模式。
三、16周岁以下中国公民申请办理护照,须按照线上申请“双向邮寄”模式,待“中国领事”APP订单状态显示为“复审中”后,按照本通知中有关说明,及时将必要材料全部一次性邮寄至总领馆,无须到馆办理。一般情况下,除去双向来回邮寄和补充材料等时间,建议申请证照预留至少一个月。
【适用情形】
具有中国国籍,持有中华人民共和国护照,且属于下列情形之一的:
一、护照过期的;
二、护照有效期不足一年的;
三、护照签证页即将用完的(签证页不足4页);
四、容貌变化较大或因更改姓名申请换发护照。
【申请方式】
一、主要流程
1、下载并安装“中国领事”APP

2、实名认证
注册账号后,需进行实名认证才可办理护照旅行证业务。APP中将有相应提示,可通过中国因私普通护照或中国身份证信息进行实名认证。
3、填写申请表
根据APP提示填写相应个人信息并上传所需附加材料,请注意确保各项信息真实、完整、准确,否则您的申请可能被驳回或无法通过审核。填写个人信息时,APP中即使标注为“选填”的项目也需要如实填写,不可跳过。如无配偶,请在姓名栏填“无”;如父/母已去世,请填写父/母姓名,并在地址栏填写“已故”。
4、申请人本人身份验证
提交申请信息后,将进入身份验证环节,除APP明确提示外(如APP明确提示监护人代为验证),此环节必须由申请人本人进行,不得由他人代为完成。
APP界面出现“活体检测”的提示时,建议申请人尝试做眨眼、摆头等动作,以便提高验证成功率。本人在镜头前进行验证时(必须为本人亲自面对镜头进行验证,否则无法成功),多次尝试后(建议您尝试三次以上),如果活体检测成功,即使身份信息验证失败,系统也将采集申请人本人的照片,后台工作人员将进行审核,根据情况安排视频面审或到馆办理。如果活体检测未能成功,您的申请无法通过审核。
5、选择办理方式、递交方式和取证方式
(1)16周岁及以上护照申请人办理方式为“到馆办理”,实体材料递交方式为“到馆递交”。此处为默认选项,无法自行修改。

选择取证方式时,可选择“到馆取证”或“邮寄”。如选择“邮寄”,请提前准备清晰标注地址、付足邮资的回邮信封,随申请材料一并提交。

(2)16周岁以下护照申请人须在办理方式选项下点击“在线办理”、在实体材料递交方式选项下点击“邮寄”、在取证方式选项下点击“邮寄”。

(3)总领馆暂不支持“邮寄递交+到馆取证”,请勿在实体材料递交方式中选择“邮寄”又在取证方式中选择“到馆取证”。
6、检查申请表信息


如16周岁及以上护照申请人希通过“邮寄递交+邮寄取证”方式办理,请您在确认申请信息填写无误之前,在页面最下方“其他相对使领馆说的话”栏目留言,说明无法到场理由。总领馆工作人员将据此后台变更办理方式。
7、选择支付方式

| 申请类别 | 办理方式 | 办理费用 | 缴费方式 |
| 16周岁及以上护照申请 | 到馆递交+到馆取证 | 18美元 | 到馆递交材料时提供18美元Money Order或到馆取证时使用信用卡缴费 |
| 到馆递交+邮寄取证 | 23美元 | 到馆递交材料时提供23美元Money Order或提交申请时微信支付23美元 | |
| 邮寄递交+邮寄取证 | 23美元 | 邮寄递交材料时提供23美元Money Order或提交申请时微信支付23美元 | |
| 16周岁以下护照申请 | 邮寄递交+邮寄取证 | 23美元 | 邮寄递交材料时提供23美元Money Order或提交申请时微信支付23美元 |
8、等待审核
总领馆将尽快处理成功提交的申请。通过APP成功提交订单后,申请人可在“我的订单”或“消息中心”跟踪订单状态信息,跟踪了解办证进度。总领馆工作人员将及时通过APP反馈审核进展,视情要求申请人APP内补充上传材料或修改信息。如订单提交一周后仍无状态更新,请将“订单号+姓名”作为主题发电邮至ny_hz@csm.mfa.gov.cn咨询进展。
9、预约到馆或预约视频
订单状态变为“待预约时间”后即可预约到馆办理或视频面谈时间。
16周岁及以上护照申请人在看到“待预约时间”界面后,在APP内预约到馆见面时间。预约成功后将显示“待到馆办理”界面。

16周岁以下护照申请人按同样操作预约视频面谈。请按预约时间登录app进入视频大厅等待领事呼叫,面谈时需由一名在美监护人陪同申请人接受视频面谈(应与签署同意为未成年人办证声明的监护人为同一人),其他需要视频面谈人员,APP中将有相应提示。视频见面时需出示当地当天的纸质报纸(日报,请勿打印电子版报纸),请提前购买准备。
10、到馆递交或邮寄材料
16周岁及以上护照申请人须在预约时间由本人携带已打印的“待到馆办理”订单页面截图、现持护照原件、回邮信封和23美元Money Order(如选择邮寄发证)到总领馆证件大厅递交材料、录入指纹。未按预约时间到场须重新预约。
16周岁以下护照申请人及因特殊原因无法到馆递交材料的16周岁及以上护照申请人请于APP订单状态变为“复审中”后尽快寄出实体材料(请勿提前邮寄,否则容易丢件),邮寄清单详见“申请材料”第二部分“邮寄递交材料清单”。
关于使用“中国领事”APP办理护照、旅行证业务的详细说明,可点击查看“中国领事”APP常见问题。
二、紧急人道主义情形
如遇奔丧、探望危重病人等紧急人道主义情况,通过APP提交申请时,请书面详细说明有关紧急情况并本人亲笔签名,在APP附加材料环节上传,同时上传相关证明材料(如死亡证明或诊断证明或病危通知、亲属关系证明等)。通过APP提交申请后,请向总领馆护照旅行证业务咨询邮箱(电子邮箱:ny_hz@csm.mfa.gov.cn)发送邮件说明情况,同时附上相关情况证明材料(如死亡证明、诊断证明等),总领馆将根据您的具体情况和紧急、必要程度进行处理。
【申请材料】
一、提交申请时需通过APP在线上传的材料
请准备以下相关材料的jpg格式电子图片(照片之外的其他材料建议扫描,如拍照请注意端正、清晰)
(1)申请人电子版证件照片(照片标准),点击此处查看详细说明。
(2)美国居住地址证明(如有效美国驾照、当地ID、I20表、I-797表等,如无法提供,您的申请可能需等待较长时间)
(3)护照资料页(请上传本人最近一本护照的资料页,已注销的护照不可用于换发新照)
(4)有加注信息的护照备注页(换发信息页、姓名特殊拼写页)
(5)未满16周岁申请人办理护照旅行证均需接受视频面审,应由一名在美法定监护人(父亲、母亲或其他法定监护人)代为提交申请、出具同意办理证照意见(需监护人亲笔签名)、陪同视频见面(签署同意声明与陪同视频面审的监护人应为同一人,监护人与申请人均应身在美国),并提供相应监护关系证明材料(如出生证明、代为提交申请法定监护人有效护照资料页,如在美监护人非申请人父母则还需上传儿童父母出具的委托书公证)
(6)请在“美国居住地址证明”处同时提交以下任一材料:
1.申请人手持当地当天报纸的照片(图片示例)
2.申请人最近一次出入美国境记录(可在美国海关和边境保护局官网查询,图片示例)
(7)有效美国签证或最近一次进入美国的入境章
(9)总领馆要求补充的材料
(10)不采集指纹知情同意书(仅限以邮寄方式递交材料的16周岁及以上护照申请人)
提醒:通过APP提交的电子图片须与正本一致,申请人应确保电子图片及其所有内容的真实性,并承担相应法律责任。请根据网站须知及APP中示例说明上传符合要求的附加材料,确保上传的材料规范、清晰。否则您的申请可能会被驳回补充材料,面临较长时间的等待。
因个案情况不同,部分申请可能需要提供额外证明材料,如有相关情况,工作人员将在APP中留言告知或电话联系申请人。
二、到馆递交材料清单和邮寄递交材料清单
(一)到馆递交材料清单(申请人自行准备)
(1)您现持有的旧证件原件,如曾办理过多本证件,请提供最近一次办理的证件原件。
(2)打印1份“待到馆办理”页面截图
(3)回邮信封(如选择邮寄取证),注意事项同“邮寄递交材料清单”
(4)23美元Money Order(如选择邮寄取证),注意事项同“邮寄递交材料清单”
(5)工作人员在APP中留言要求到馆提交的其他材料
(二)邮寄递交材料清单(务必在订单状态变为“复审中”后再向总领馆邮寄)
(1)您现持有的旧证件原件,如您曾办理过多本证件,请提供最近一次办理的证件原件。
(2)请附纸打印或写明订单编号、订单状态、支付方式、申请人姓名及联系电话等信息(请确保相关信息准确、完整、清晰)。
(3)回邮信封(点击查看回邮信封填写示范)。
请注意:
A.回邮信封请使用美国邮政局USPS PRIORITY MAIL信封或USPS PRIORITY MAIL EXPRESS信封(注意:请不要使用UPS等)。
B.请将足够金额邮票贴于回邮信封上,并拍照留存信封“查询码”(Tracking Number)以便查询邮件递送进度(总领馆不留存查询码信息)。邮票金额及查询码办理方法请径咨询邮局工作人员。
C.请在回邮信封上填妥回邮地址、收件人姓名、联系电话,并在信封上标注申请人中文姓名。为降低邮寄丢失几率,回邮信封上FROM 和 TO的地址都请写您的收件地址。
注:根据邮局要求,查询码(TRACKING NUMBER)、邮寄地址、邮票或SHIPPING LABEL需位于信封的同一侧,以免出现漏扫查询码等情况。
D.如有多名申请人,请分别准备Money Order及回邮信封,不要合用,以免后期处理出现混淆。
E.建议您仔细核对收件地址、收件人等信息,确保信息准确。为保证证件邮寄安全,申请材料受理后,总领馆无法对申请人提交的回邮信封中的信息作任何修改。
(4)APP可在线微信支付,如选择“线下支付”,需邮寄相应金额Money Order或Cashier’s Check(点击查看常见式样)。
请注意:
A.请不要邮寄现金或者个人支票,否则无法完成缴费手续。
B.Money Order或Cashier's Check中的收款人应为:Chinese Consulate General in New York。请勿填写为Chinese Embassy等,否则无法完成付款手续。
C.付款金额请务必准确,如金额不准确,需重新提交,可能因此给您造成经济损失。
D.请在Money Order边缘的空白处写上申请人姓名及手机号码。注意不要把申请人的姓名写在收款人处,否则无法完成缴费。
(5)其他特殊情况需邮寄的材料(因个案情况不同,如有需邮寄的特殊申请材料,我们将个案告知)。
邮寄注意事项:
A.驻纽约总领馆的邮寄地址是:
Passport and Visa Office, Chinese Consulate General, 520 12th Ave., New York, NY 10036
B.邮寄材料时信封上请一定醒目地用中文注明“护照/旅行证APP申请”。请务必完整填写邮寄地址并作标识,否则邮件可能会被拒收!
C.各类邮寄服务均存在丢失、损毁、延误风险。选择邮寄证件,即表示了解风险,愿自行承担。
D.当前申请量大,请务必对照以上须知说明,确保邮寄的各项实体材料准确、符合要求,且在订单状态变为“复审中”后再邮寄材料,请勿提前邮寄。如有材料缺失、信息错误、提前邮寄等情形,您的申请将会有较长时间的延误。
【制作新证及领取证件】
1、邮寄发证:总领馆将使用申请人提供的回邮信封将新旧证件邮寄至对应地址。
2、到馆取证:APP订单状态显示“待取证/待邮寄”状态后持到馆提交材料时领取的取证单到馆缴费取证。总领馆收到申请人到馆或邮寄的实体材料后,将尽快完成线下审核,制作新证件、注销旧证件。
APP中订单状态更新为“待制证”时,说明总领馆已经收到申请人邮寄的实体材料,将尽快处理您的申请。由于办证量大,除APP显示信息外,总领馆难以逐一及时回复办证进度查询,请耐心等待或自行通过邮局系统查询邮寄状况。您也可以点击此处查看办理进度指南。
【后续跟进】
通过APP成功提交订单后,申请人可在“我的订单”或“消息中心”跟踪订单状态信息,跟踪了解办证进度。总领馆工作人员将及时通过APP反馈审核进展,视情要求申请人补充上传材料或修改信息。
【咨询方式】
一、电子邮箱:ny_hz@csm.mfa.gov.cn
发送邮件时,请告订单编号、申请人中文姓名及出生日期等信息,并注明查询事项(如办理护照、旅行证等)
二、电话:中国公民证件服务咨询专线: 212-244-9498,证件咨询电话:212-868-2078。
接听时间:工作日9:00 - 12:00, 13:00 - 16:00
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