【适用情形】

因公外派常驻人员所持公务护照、公务普通护照遗失、被盗或损毁的。　　

【申请方式】

办理前请发送电子邮件至ny_hz@csm.mfa.gov.cn 进行预约，并根据工作人员指引采用线上或线下方式办理。申请人一旦递交补发护照申请，该申请无法撤销，原护照即被宣布作废。持被宣布作废护照入境，可能会被拒绝入境或被处以罚款等处罚。

一、自2026年1月1日起，因公护照换发可通过“中国领事”APP办理，同时申请人需自行联系国内原派出单位，提醒国内派出单位向原发照机关提出换照申请。通过中国领事APP提交的，需线上填表及上传材料，务必填写身份证号码并上传身份证正反面照片。

登录“中国领事”APP，在首页点击“护照/旅行证”模块，根据页面提示在线填写表格，逐一上传证件照、申请材料和必要的情况说明。

二、通过线下方式递交的，需准备以下材料：

（一）如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证申请表》及有关表格

    （二）公务护照或公务普通护照原件及复印件（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页）；换发新照后，原照将被注销并退还申请人。　　

（三）近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）3张（照片标准）。照片尺寸为48mmx33mm，头部宽15mm-22mm、长28mm-33mm，背景为白色，请着与背景不同颜色的深色服装。表情自然，双眼睁开，双唇自然闭合，全部面部特征清晰可见；　

（四）在美居留状况证明原件及复印件；

（五）有效中国身份证原件及正反面复印。

（六）签名纸采集签名

（七）护照遗失、被盗、损毁情况声明

三、未满16周岁申请人申办护照，应由一名法定监护人（父亲、母亲或其他法定监护人）出具同意办理证照意见，并提供相应证明材料（如出生证明、法定监护人有效护照等原件及复印件）。

【办理时间】　　

因公护照由国内制作后寄回，取证时间无法确定。没有加急、特急服务。　　

【缴费和取证】　　

一、如到馆取证无需本人到场，可委托他人凭取证单原件（无需其他材料）前来领取护照。

取证单为取证的唯一凭据，请务必妥善保存。遗失取证单引起的一切责任由申请人承担。　　

领取护照无需预约，在进入大厅时也无需领取排队号码，请径前往9号窗口。　　

二、如邮寄取证，需缴纳邮寄服务费5美元/人。

Money Order或Cashier's Check中的收款人应为：Chinese Consulate General in New York。请勿填写为Chinese Embassy等，否则无法完成付款手续。

    驻纽约总领馆的邮寄地址是：Passport and Visa Office, Chinese Consulate General, 520 12th Ave., New York, NY 10036

    如有多名申请人，请分别准备Money Order及回邮信封。

    工作人员将使用您提供的回邮信封寄回您的新旧证件。请务必在回邮信封上清晰标注寄收件地址（可均填写您的地址）并付足邮资。请使用具有跟踪查询功能的USPS信封，留存运单号Tracking Number用于跟踪邮寄情况。驻纽约总领馆馆不承担在邮寄过程中可能产生的证件丢失/损毁/延误等情况相关责任。

  【咨询方式】

    一、电子邮件：ny_hz@csm.mfa.gov.cn 　　

发送邮件时，请告取证单号码，并注明查询事项（如办理护照、旅行证等)　　

二、电话：中国公民证件服务咨询专线： 212-244 9498，证件咨询电话：212-868 2078 。　　

接听时间：工作日9:00 - 12:00， 13:00 - 16:00